Karlslunds IF FK - första diplomerade föreningen i länet!

Gemensamt pressmeddelande från Svenska Fotbollförbundet, Örebro Läns Fotbollförbund och Karlslunds IF FK.

Med ett målmedvetet arbete som också föranlett en genomlysning av föreningen, kan nu Karlslunds IF FK, som första förening inom Örebro Läns Fotbollförbund titulera sig som Diplomerad förening.


Andreas Levi, klubbchef Karlslunds IF är nöjd när han kan konstatera att föreningen nu är Diplomerad. En utvecklande resa för föreningen och där egentligen det “första spadtaget” togs redan under hösten 2020.
" - Först och främst har detta varit ett bra sätt att kunna se över och genomlysa verksamheten för att bli medvetna om vad vi behövt förändra eller förädla. Vår strävan att kvalitetsförbättra verksamheten är en stor anledning till att vi valde att gå in i processen".

Föreningen är såklart glada över att bli diplomerade, samtidigt inser Andreas att resan inte är slut utan snarare har stannat till en kort stund.
" - Vi är mycket stolta över att utses till Sveriges åttonde diplomerad förening med både vad det innebär och även vilket ansvar vi får att leva upp till detta också. Vi ser inte detta som en slutstation utan som en första hållplats för vår resa mot en ännu bättre förening”, förtydligar Levi.

När verktygslådan Diplomerad Förening kom från Svenska Fotbollförbundet kopplades den till det redan pågående utvecklingsarbetet. Karlslund, som har förmånen att ha anställda på kansliet, hade med sig en hel del bagage in i processarbetet.
" – Många av de styrdokument som efterfrågas har funnits i föreningen sedan tidigare och snabbt kunnat checkas av, medan andra dokument helt saknats eller omarbetats. Dessutom har arbetssätt och rutiner, exempelvis hur dokument kommuniceras, ses över och förtydligats", berättar Andreas.

Självskattningen blev startskottet för processarbetet
Första steget i processen med Diplomerad Förening är att få en nulägesbild av föreningen genom en självskattning. Det görs via digitala enkäter, en version till ledare och en till spelare och vårdnadshavare. Resultatet brukar visa var man som förening behöver lägga extra insatser. Här hjälper förening, distriktsförbund den lokala RF/SISU organisationen till för att skapa ett avstamp i detta arbete.

" - Diplomeringen har gett oss flera bra verktyg att själva mäta vår nivå inom olika områden. Tack vare att diplomeringen omfattar och innehåller många olika verksamhetsområden så har vi kunnat upptäcka nya interna frågeställningar som vi inte jobbat lika aktivt med tidigare. Att diplomeringen bygger på ett antal tydliga kriterier hjälper också till att ge struktur”. säger Andreas Levi klubbchef i Karlslunds IF FK.

Det finns olika sätt att som förening arbeta med processarbetet. Varje förening är unik och har olika förutsättningar och möjligheter därför är det viktigt att varje förening, med vägledning, hittar sitt eget anpassade arbetssätt för bästa möjliga resultat.
" – För oss har diplomeringsprocessen arbetats med främst av anställda i föreningen. Processen har drivits av klubbchefen Andreas Levi med stöd av oss i föreningens styrelse samt övrig personal och ledare”, säger Leif Wahman ordförande i Karlslunds IF FK.

En diplomeringsprocess är såklart inte enbart en dans på rosor. Karlslund precis som andra föreningar kan ibland uppleva grus i maskineriet.
" – Den största utmaningen i processen har varit att kunna hålla tempo i alla frågor. Det beror främst på att processen inneburit att många olika typer av frågor har arbetats med samtidigt på olika håll och med olika personer involverade och dessutom i olika konstellationer. Så att lyckas hålla ihop helheten är en utmaning", säger Andreas Levi.

En passning till andra föreningar
Inom ramen för Örebro Läns FF:s föreningar är nu Karlslund först ut. Andra föreningar är inne i diplomeringsprocessen och kommit olika långt. Örebro Läns Fotbollförbund har som mål i sin verksamhetsplan att få fler föreningar att initiera en självskattning som sedan kan medföra en start in i ett processarbete. Andreas Levi har medskick till de föreningar som funderar på att självskatta och/eller starta en diplomeringsprocess:
– Det är värt varje timmes nedlagda arbete – flera gånger om. Att få upp ögonen för hur allt står till är så klart grundläggande men kan vara svårt att upptäcka i en idrottsförening som ofta är spretig med verksamhet som sker på många olika platser och med många olika människor. Därför är enkätverktyget fantastiskt nyttigt som ett startskott i hela processen och bidrar till inspiration till vår egen utveckling. Vår rekommendation är att alla Sveriges fotbollsklubbar använder diplomeringsprocessen som ett sätt att utveckla sin egen verksamhet utifrån sina unika förutsättningar, säger Andreas Levi Karlslunds IF FK.

Anna Malmén, utbildningskonsulent på Svenska Fotbollförbundet med bland annat ansvar för Diplomerad förening får knyta ihop säcken:
"- Det var fantastiskt roligt att få träffa föreningen och höra om deras utvecklingsresa inom ramen för Diplomerad förening. Vi fick höra att konceptet har hjälpt dem att bli proffsigare och bättre på att följa upp verksamheten vilket var mycket glädjande. SvFF vill också rikta ett stort tack till Örebro Läns FF som hittat en struktur och en organisation för hur de kan stötta föreningar i Diplomerad förening, något som nu resulterat att Karlslunds IF FK godkänts i samtliga kriterier och blivit distriktets första diplomerade förening. Stort grattis", avslutar Anna Malmén.

GRATTIS KARLSLUNDS IF FK och fortsatt lycka till!


FAKTA – DIPLOMERAD FÖRENING
Vad
Diplomerad förening kan beskrivas som en paketering av fotbollens föreningsutveckling där det har skapats en struktur för föreningar att arbeta med sin utveckling. Svensk fotboll har identifierat ett antal målbilder som tillsammans beskriver en bra fotbollsförening.
Varför
Svensk fotboll vill genom lanseringen av Diplomerad förening sätta fokus på vikten av att vi skapar en föreningsmiljö där barn och ungdomar har roligt, är trygga, mår bra och får lära sig fotboll.
Hur
Svenska Fotbollförbundet, fotbollsdistrikten och RF-SISU har till uppgift att stötta föreningarna i deras utvecklingsarbete.

Läs mer om Diplomerad Förening: https://aktiva.svenskfotboll.se/forening/diplomerad-forening/